{"id":703,"date":"2021-10-20T10:05:43","date_gmt":"2021-10-20T08:05:43","guid":{"rendered":"https:\/\/adekoite-preprod.fr\/copyellipson\/?p=703"},"modified":"2024-12-12T17:19:48","modified_gmt":"2024-12-12T16:19:48","slug":"le-logiciel-dedi-5-bonnes-raisons-de-passer-a-lere-du-numerique","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/adekoite-preprod.fr\/copyellipson\/le-logiciel-dedi-5-bonnes-raisons-de-passer-a-lere-du-numerique\/","title":{"rendered":"Le logiciel d’EDI : 5 bonnes raisons de passer \u00e0 l’\u00e8re du num\u00e9rique"},"content":{"rendered":"\n

L’\u00e9change de donn\u00e9es informatis\u00e9 (EDI) est un terme qui d\u00e9signe le processus d’\u00e9change de donn\u00e9es par voie \u00e9lectronique. Il s\u2019agit de la transmission \u00e9lectronique de documents commerciaux courants tels que les bons de commande, les factures \u00e9lectroniques<\/strong>, les niveaux d’inventaire et les avis d’exp\u00e9dition d’un mat\u00e9riel informatique<\/strong> comme un ordinateur \u00e0 un autre.<\/p>\n\n\n\n

Les solutions logicielles EDI permettent d’\u00e9changer des documents et des donn\u00e9es sur plusieurs plateformes et programmes. Ce qui \u00e9tait auparavant des op\u00e9rations manuelles n\u00e9cessitant des appels t\u00e9l\u00e9phoniques, des t\u00e9l\u00e9copies ou du papier comme moyen de communication entre les entreprises se fait maintenant enti\u00e8rement par EDI. Cette transition digitale<\/strong> relie les producteurs, les distributeurs et les d\u00e9taillants dans un r\u00e9seau mondial inter-entreprises via leurs syst\u00e8mes d’information.<\/p>\n\n\n\n

Pour mieux comprendre les avantages de ces logiciels, voici 5 bonnes raisons<\/strong> de les utiliser.<\/p>\n\n\n\n

1. La s\u00e9curit\u00e9 et la simplicit\u00e9<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

L\u2019\u00e9dition num\u00e9rique<\/strong> des donn\u00e9es dans vos syst\u00e8mes permettra \u00e0 votre \u00e9quipe informatique et \u00e0 vos employ\u00e9s de les localiser plus facilement. Le personnel de vente et d’entreposage b\u00e9n\u00e9ficiera de la cr\u00e9ation automatis\u00e9e de commandes de vente, de factures \u00e9lectroniques<\/strong>, de rapports d’exp\u00e9dition et d’autres documents.<\/p>\n\n\n\n

Seules des personnes autoris\u00e9es ont acc\u00e8s au syst\u00e8me d\u2019EDI, qui est dot\u00e9 de pistes d’audit et d’archives pour tracer l’utilisation et maintenir la s\u00e9curit\u00e9. Il favorise la transparence des connexions professionnelles en utilisant des confirmations \u00e9lectroniques pour garantir la r\u00e9ception des documents entre les parties.<\/p>\n\n\n\n

L’int\u00e9gration de l’EDI \u00e0 votre syst\u00e8me ERP pr\u00e9sente d’autres avantages, notamment la cartographie et l’automatisation d’activit\u00e9s commerciales suppl\u00e9mentaires.<\/p>\n\n\n\n

2. La pr\u00e9cision<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Avec un syst\u00e8me d\u2019EDI, l’information partag\u00e9e entre les organisations devient plus fiable. En r\u00e9duisant la saisie manuelle et redondante des donn\u00e9es, les entreprises constatent une diminution des erreurs. Avec l’acc\u00e8s aux donn\u00e9es du syst\u00e8me ERP, les solutions d\u2019EDI ne fournissent pas seulement un moyen de faire circuler l’information, mais garantissent \u00e9galement que l’information consult\u00e9e et re\u00e7ue est non seulement correcte, mais aussi que les crit\u00e8res de la transaction sont respect\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

Cela am\u00e9liore la relation client<\/strong>, en r\u00e9duisant les r\u00e9trofacturations co\u00fbteuses, les retards de livraison et la tarification erron\u00e9e des produits.<\/p>\n\n\n\n

L’automatisation des activit\u00e9s manuelles lib\u00e8re le temps de vos employ\u00e9s, qui peuvent se concentrer sur des t\u00e2ches \u00e0 plus forte valeur ajout\u00e9e, et leur fournit les outils dont ils ont besoin pour \u00eatre plus productifs. Cela a pour cons\u00e9quence une baisse des ruptures de stock et des commandes annul\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n

En automatisant l’\u00e9change de donn\u00e9es entre les applications tout au long de la cha\u00eene d’approvisionnement, les donn\u00e9es de l’entreprise peuvent \u00eatre fournies \u00e0 temps et suivies en temps r\u00e9el.<\/p>\n\n\n\n

3. Le gain de temps et l\u2019am\u00e9lioration de la vitesse de circulation des donn\u00e9es<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Certains avantages du passage de l\u2019\u00e8re manuelle \u00e0 la transformation num\u00e9rique<\/strong> sont facilement perceptibles. Comme troisi\u00e8me exemple, vous avez la rapidit\u00e9 avec laquelle les informations circulent entre les syst\u00e8mes. Les commandes entrantes sont produites automatiquement \u00e0 l’aide d’un logiciel d\u2019EDI, sans qu’il soit n\u00e9cessaire de faire appel \u00e0 un utilisateur ou \u00e0 un employ\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Il n’y a pas de d\u00e9calage horaire \u00e0 subir et il n’y a \u00e9galement pas de t\u00e9l\u00e9copie ou de trace \u00e9crite, ce qui permet d’am\u00e9liorer le flux de tr\u00e9sorerie, d’acc\u00e9l\u00e9rer le cycle d’achat et de vente, de r\u00e9duire les d\u00e9lais d’ex\u00e9cution et de g\u00e9rer les stocks plus facilement.<\/p>\n\n\n\n

4. La r\u00e9duction des co\u00fbts<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

D’un point de vue purement financier, la transformation digitale<\/strong> vers l’EDI pr\u00e9sente de nombreux avantages. L’\u00e9change de documents en ligne am\u00e9liore la rapidit\u00e9 et la visibilit\u00e9 des transactions tout en r\u00e9duisant les d\u00e9penses li\u00e9es aux op\u00e9rations manuelles.<\/p>\n\n\n\n

Le passage aux transactions d\u2019EDI permet de r\u00e9duire ou d’\u00e9liminer les d\u00e9penses li\u00e9es au papier, \u00e0 l’impression, \u00e0 la photocopie, au stockage, au classement, \u00e0 l’envoi et \u00e0 la r\u00e9cup\u00e9ration des documents. Cela r\u00e9duit les co\u00fbts de transaction d’au moins 35 %.<\/p>\n\n\n\n

Il est estim\u00e9 que le traitement manuel d’une commande co\u00fbte une trentaine d\u2019euros environ. Toutefois, une commande trait\u00e9e par EDI co\u00fbte environ 2 euros. Mais la r\u00e9duction des co\u00fbts est loin d’\u00eatre le seul avantage de l’adoption de l’EDI.<\/p>\n\n\n\n

Les erreurs caus\u00e9es par des scans illisibles, des commandes manquantes ou des commandes t\u00e9l\u00e9phoniques mal prises sont \u00e9limin\u00e9es, ce qui permet \u00e0 vos employ\u00e9s de gagner du temps dans le traitement des diff\u00e9rends relatifs aux donn\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n

5. L’impact positif sur la strat\u00e9gie commerciale<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Parmi les enjeux<\/strong> de l\u2019EDI, figure en bonne place son impact sur la strat\u00e9gie commerciale de l\u2019entreprise. Sur ce point, il faut noter que l\u2019EDI fournit une visibilit\u00e9 en temps r\u00e9el du statut des transactions. Cela permet aux entreprises d’adopter un mod\u00e8le commercial ax\u00e9 sur la demande plut\u00f4t que sur l’offre. Ce nouveau mod\u00e8le commercial leur permet de prendre des d\u00e9cisions plus rapidement et de r\u00e9pondre plus vite aux demandes changeantes des clients et du march\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Le logiciel d\u2019EDI r\u00e9duit les d\u00e9lais d’am\u00e9lioration des produits et de livraison des nouveaux produits. De plus, il rationalise votre capacit\u00e9 \u00e0 p\u00e9n\u00e9trer dans de nouveaux march\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

Il favorise \u00e9galement la responsabilit\u00e9 sociale et le d\u00e9veloppement durable des entreprises en rempla\u00e7ant les proc\u00e9dures papier par des alternatives \u00e9lectroniques et en fournissant un langage commercial standard qui permet d’int\u00e9grer des partenaires commerciaux partout dans le monde. Cela vous aidera \u00e0 \u00e9conomiser de l’argent tout en r\u00e9duisant vos \u00e9missions de CO2.<\/p>\n

\r\n
Articles similaires<\/div>\r\n
\r\n\r\n
\r\n \r\n \r\n Ellipson, expert et leader du logiciel CRM, ERP pour le secteur de l’Agroalimentaire, fruits et l\u00e9gumes <\/a>\r\n\r\n
\r\n \r\n\r\n \"\"\r\n\r\n <\/a>\r\n <\/div>\r\n

\r\n Ellipson est une entreprise situ\u00e9e dans la technopole d'Agroparc \u00e0 Avignon. Nous avons \u00e9t\u00e9 un des premiers \u00e9diteurs de logiciels Lire la suite<\/a> <\/p>\r\n <\/div>\r\n

\r\n \r\n \r\n S\u2019adapter au contexte actuel COVID <\/a>\r\n\r\n
\r\n \r\n\r\n \"\"\r\n\r\n <\/a>\r\n <\/div>\r\n

\r\n Confinement oblige, il faut trouver des solutions afin d\u2019assurer notre pr\u00e9sence et notre engagement aupr\u00e8s de nos clients. Pour cela, Lire la suite<\/a> <\/p>\r\n <\/div>\r\n \r\n <\/div>\r\n\r\n