{"id":820,"date":"2022-01-27T17:53:01","date_gmt":"2022-01-27T16:53:01","guid":{"rendered":"https:\/\/adekoite-preprod.fr\/copyellipson\/?p=820"},"modified":"2024-12-12T17:19:37","modified_gmt":"2024-12-12T16:19:37","slug":"comment-vous-allez-gagner-en-rapidite-grace-a-ledi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/adekoite-preprod.fr\/copyellipson\/comment-vous-allez-gagner-en-rapidite-grace-a-ledi\/","title":{"rendered":"Comment vous allez gagner en rapidit\u00e9 gr\u00e2ce \u00e0 l’EDI"},"content":{"rendered":"

\u00c0 l’\u00e8re de la digitalisation de tous les processus en entreprise, les structures visent le z\u00e9ro papier. L’EDI s’impose comme la d\u00e9marche ultime afin d’automatiser les <\/span>documents \u00e9chang\u00e9s<\/b>. Il est associ\u00e9 \u00e0 la tra\u00e7abilit\u00e9, \u00e0 la s\u00e9curisation et \u00e0 la fiabilit\u00e9 des donn\u00e9es. De plus, la d\u00e9mat\u00e9rialisation de l’<\/span>\u00e9change de donn\u00e9es<\/b> permet aux entreprises de r\u00e9duire consid\u00e9rablement les co\u00fbts. Le point sur les enjeux de l’EDI<\/span><\/p>\n

<\/p>\n

\u00a0<\/h2>\n

L’EDI : qu’est-ce que c’est exactement ?<\/b><\/h2>\n

L’EDI ou \u00e9change de <\/span>donn\u00e9es informatis\u00e9es<\/b> se d\u00e9finit comme un syst\u00e8me qui vise \u00e0 automatiser l’envoi des documents entre les partenaires commerciaux. Ce syst\u00e8me permet de maintenir la communication entre plusieurs entit\u00e9s ainsi qu’entre l’entreprise et son <\/span>partenaire commercial<\/b> ou son fournisseur.<\/span><\/p>\n

Un logiciel EDI supplante les canaux de communication classique. Produisant un meilleur rendement, ce logiciel permet \u00e0 l’entreprise d’optimiser ses performances. Il s’adresse aux structures qui souhaitent soigner leur communication avec leurs partenaires. Dans cette optique, les documents commerciaux sont tous standardis\u00e9s.<\/span><\/p>\n

Le logiciel EDI peut prendre en charge divers documents comme les bons de commande, les <\/span>factures \u00e9lectroniques<\/b>, les ordres d’achat, les <\/span>avis d’exp\u00e9dition<\/b> et les bons de rechargement. Les \u00e9diteurs de logiciel proposent d\u00e9sormais des outils adapt\u00e9s \u00e0 chaque secteur. C’est le cas d’Ellipson, sp\u00e9cialis\u00e9 dans la cr\u00e9ation de logiciels destin\u00e9s \u00e0 l’agroalimentaire.<\/span><\/p>\n

Outre la gestion des relations externes de l’entreprise, il permet de ma\u00eetriser les activit\u00e9s internes de l’entreprise. Les commerciaux peuvent facilement assurer le suivi des commandes. Le suivi des exp\u00e9ditions et des transports de votre commande est \u00e9galement optimis\u00e9.<\/span><\/p>\n

Comment mettre en place ce proc\u00e9d\u00e9 ?<\/b> La d\u00e9mat\u00e9rialisation des donn\u00e9es commence par une remise aux normes des fichiers utilis\u00e9s par votre soci\u00e9t\u00e9. Pour cela, commencez par rassembler les documents n\u00e9cessaires au fonctionnement de votre entreprise. La deuxi\u00e8me \u00e9tape porte sur l’informatisation de ces documents \u00e0 travers un logiciel EDI, \u00e0 l’instar d’Ellipson. Enfin, la derni\u00e8re \u00e9tape porte sur la <\/span>mise en \u0153uvre<\/b> d’un r\u00e9seau EDI o\u00f9 les <\/span>documents commerciaux<\/b> sont accessibles.<\/span><\/p>\n<\/p>\n

\"Illustration<\/p>\n

<\/p>\n

L’\u00e9volution de l’EDI<\/b><\/h2>\n

L’<\/span>EDI \u00e9change<\/b> de <\/span>donn\u00e9es informatis\u00e9es<\/b> commence \u00e0 se faire conna\u00eetre en France. Des \u00e9tudes r\u00e9v\u00e8lent qu’en 1994, plus de 63 millions de <\/span>messages EDI<\/b> sont \u00e9chang\u00e9s dans l’Hexagone. Cette automatisation des donn\u00e9es est d\u00e9j\u00e0 fortement pr\u00e9sente dans les secteurs de l’assurance, la grande distribution, du transport et du commerce. Par contre, certains domaines comme la sant\u00e9 accusent des retards.<\/span><\/p>\n

Au d\u00e9part, des soci\u00e9t\u00e9s consid\u00e9raient cette d\u00e9marche comme un simple outil de transmission des donn\u00e9es. Pourtant, l’EDI s’inscrit d\u00e9sormais dans la performance de l’entreprise. Cette automatisation commence dans l’organisation interne. Elle est ax\u00e9e sur les proc\u00e9dures de traitement.<\/span><\/p>\n

Dans le domaine de l’agroalimentaire, par exemple, il existe plusieurs t\u00e2ches administratives qui ont une faible valeur ajout\u00e9e. Entre autres, les salari\u00e9s doivent saisir de multiples documents interm\u00e9diaires et doivent assurer un contr\u00f4le manuel des r\u00e9f\u00e9rences. L’objectif de l’EDI consiste \u00e0 automatiser l’ensemble des proc\u00e9dures d’une usine. Cela commence d\u00e8s la r\u00e9ception de la commande du client jusqu’\u00e0 la livraison. Cette \u00e9tape est d\u00e9sormais r\u00e9duite \u00e0 quelques jours, un d\u00e9lai qui satisfait les clients. Actuellement, lorsqu’une commande est enregistr\u00e9e, l’outil informatique proc\u00e8de \u00e0 son ordonnancement de fabrication de mani\u00e8re automatique.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Une r\u00e9duction des co\u00fbts<\/b><\/h2>\n

Quel est l’int\u00e9r\u00eat d’automatiser les documents commerciaux ? Cette d\u00e9marche pr\u00e9sente de nombreux avantages pour l’entreprise. En effet, cette digitalisation a un impact positif sur les d\u00e9penses de votre structure et votre performance. Un argument qui s\u00e9duit les directeurs financiers.<\/span><\/p>\n

Une automatisation des \u00e9changes permet \u00e9galement de r\u00e9duire vos d\u00e9penses. D’abord, le co\u00fbt de main-d’\u0153uvre est diminu\u00e9 puisque vous n’avez plus besoin de plusieurs personnes pour r\u00e9aliser les traitements traditionnels. De plus, l’automatisation am\u00e9liore le d\u00e9lai de traitement de chaque <\/span>document EDI<\/b>, une opportunit\u00e9 pour vos collaborateurs et partenaires commerciaux.<\/span><\/p>\n


<\/p>\n

Des \u00e9changes simplifi\u00e9s<\/b><\/h2>\n

Avec le <\/span>logiciel EDI<\/b><\/a>, fini les mails interminables et les courriers. Une \u00e9tude r\u00e9v\u00e8le que les cadres d\u00e9pensent des heures au traitement des mails. Le logiciel EDI vous d\u00e9charge de la majorit\u00e9 de ces t\u00e2ches. L’automatisation vous permet d’envoyer automatiquement les <\/span>documents EDI<\/b> via une enveloppe destinataire.<\/span><\/p>\n

Gr\u00e2ce \u00e0 ce <\/span>syst\u00e8me d’information,<\/b> les commerciaux n’ont plus besoin de r\u00e9diger un mail. \u00c0 titre d’exemple, apr\u00e8s le lancement d’une commande, le client re\u00e7oit automatiquement une confirmation avec les d\u00e9lais de livraison. La solution r\u00e9duit ainsi le temps de traitement des commandes<\/span>.<\/p>\n

 <\/p>\n

\"ELLIPSON-EDI-illustration\"<\/b><\/h2>\n

Des \u00e9changes plus efficaces<\/b><\/h2>\n

L’<\/span>automatisation <\/b>diminue consid\u00e9rablement les erreurs par rapport \u00e0 une intervention humaine. Des \u00e9tudes r\u00e9v\u00e8lent que les transactions papier demandent parfois 5 jours pour le traitement. Un d\u00e9lai r\u00e9duit \u00e0 une heure maximum gr\u00e2ce \u00e0 un<\/span> logiciel EDI<\/b>. Dans l’industrie automobile, par exemple, une firme am\u00e9ricaine a r\u00e9duit un cycle d’un mois en un jour gr\u00e2ce \u00e0 cette automatisation. De m\u00eame, un acteur de la distribution a diminu\u00e9 le traitement des commandes \u00e0 24 heures au lieu de 6 jours.<\/span><\/p>\n

Cette automatisation des t\u00e2ches permet aux collaborateurs concern\u00e9s de se concentrer sur des t\u00e2ches qui ont une <\/span>importante valeur ajout\u00e9e<\/b>. Le personnel devient plus productif. Les commerciaux, par exemple, peuvent se concentrer sur leur <\/span>c\u0153ur de m\u00e9tier<\/b><\/a>, \u00e0\u00a0savoir la vente. Un EDI permet \u00e0 l’entreprise de r\u00e9aliser <\/span>une \u00e9conomie<\/b> \u00e0 hauteur de 50 % dans le domaine des ressources humaines.<\/span><\/p>\n

Les vendeurs peuvent profiter d’un <\/span>flux de tr\u00e9sorerie plus fluide <\/b>gr\u00e2ce \u00e0 un cycle r\u00e9duit. De leur c\u00f4t\u00e9, les acheteurs peuvent b\u00e9n\u00e9ficier de meilleures conditions d’achat aupr\u00e8s des fournisseurs. <\/span>R\u00e9duire le d\u00e9lai de traitement<\/b><\/a> des commandes signifie disposer d’une meilleure <\/span>gestion des stocks<\/b>. Dans le secteur <\/span>agroalimentaire<\/b>, par exemple, les stocks repr\u00e9sentent environ 90 % du co\u00fbt d’un produit. Gr\u00e2ce \u00e0 un logiciel EDI, comme Ellipson, vous pouvez diminuer votre stock de 10 %.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Des avantages au niveau strat\u00e9gique<\/b><\/h2>\n

L’EDI vous procure une <\/span>meilleure visibilit\u00e9<\/b> au niveau des transactions. Gr\u00e2ce aux informations re\u00e7ues, vous pouvez r\u00e9agir imm\u00e9diatement face \u00e0 un probl\u00e8me. Entre autres, vous pouvez ajuster votre d\u00e9lai de production face aux demandes du march\u00e9. \u00c0 noter que les besoins des clients sont en constante \u00e9volution dans le domaine agroalimentaire. C’est pourquoi votre entreprise doit adopter des strat\u00e9gies commerciales ax\u00e9es sur ces nouvelles demandes.<\/span><\/p>\n

L’EDI utilise un <\/span>format standard<\/b> de documents commerciaux. Ce <\/span>format edi<\/b> est utilis\u00e9 \u00e0 l’\u00e9chelle internationale. Cela vous offre la possibilit\u00e9 de p\u00e9n\u00e9trer de nouveaux march\u00e9s. Enfin, la <\/span>d\u00e9mat\u00e9rialisation des informations<\/b> s’inscrit dans la strat\u00e9gie de l’entreprise d’\u00eatre plus respectueuse de <\/span>l’environnement<\/b>. En plus de l’\u00e9conomie financi\u00e8re que vous allez r\u00e9aliser, vous r\u00e9duisez \u00e9galement les \u00e9missions de C02 avec l’EDI.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Des \u00e9changes plus fluides avec les partenaires commerciaux<\/b><\/h2>\n

Des clients m\u00e9contents \u00e0 cause d’un retard de livraison ou des fournisseurs agac\u00e9s contre un retard de paiement, autant de probl\u00e8mes qu’une entreprise rencontre au quotidien. Un <\/span>logiciel<\/b> EDI fluidifie la communication avec les <\/span>partenaires commerciaux<\/b>. Vous n’avez plus \u00e0 craindre les erreurs humaines comme l’oubli ou le retard de traitement.<\/span><\/p>\n

La standardisation est un imp\u00e9ratif dans la <\/span>mise place<\/b> de l’EDI. Cependant, elle implique une collaboration entre les partenaires. Mettre en <\/span>place EDI<\/b> demande du temps. Une bonne communication avec les partenaires est n\u00e9cessaire. L’entreprise doit mettre en place une relation solide avec ses fournisseurs et ses clients.<\/span><\/p>\n

L’EDI ne signifie pas uniquement la fin des courriers \u00e9lectroniques et des documents papier. Il permet aux utilisateurs d’avoir un retour d’informations d\u00e9taill\u00e9. Gr\u00e2ce aux renseignements r\u00e9colt\u00e9s, l’entreprise peut effectuer plusieurs analyses et mettre en place des actions correctives. Le service client, par exemple, a un meilleur suivi des commandes en cas de r\u00e9clamation des clients.<\/span><\/p>\n

Vous h\u00e9sitez encore \u00e0 mettre en place un syst\u00e8me d’\u00e9change de donn\u00e9es informatis\u00e9es ?\u00a0 Aujourd’hui, il n’est plus possible de rester comp\u00e9titif ni d’assurer une croissance vertueuse sans faire \u00e9voluer vos canaux de communication. N’h\u00e9sitez pas \u00e0 nous contacter pour \u00e9changer sur votre situation et vos besoins.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

<\/p>

\r\n
Articles similaires<\/div>\r\n
\r\n\r\n
\r\n \r\n \r\n Ellipson, expert et leader du logiciel CRM, ERP pour le secteur de l’Agroalimentaire, fruits et l\u00e9gumes <\/a>\r\n\r\n
\r\n \r\n\r\n \"\"\r\n\r\n <\/a>\r\n <\/div>\r\n

\r\n Ellipson est une entreprise situ\u00e9e dans la technopole d'Agroparc \u00e0 Avignon. Nous avons \u00e9t\u00e9 un des premiers \u00e9diteurs de logiciels Lire la suite<\/a> <\/p>\r\n <\/div>\r\n

\r\n \r\n \r\n S\u2019adapter au contexte actuel COVID <\/a>\r\n\r\n
\r\n \r\n\r\n \"\"\r\n\r\n <\/a>\r\n <\/div>\r\n

\r\n Confinement oblige, il faut trouver des solutions afin d\u2019assurer notre pr\u00e9sence et notre engagement aupr\u00e8s de nos clients. Pour cela, Lire la suite<\/a> <\/p>\r\n <\/div>\r\n \r\n <\/div>\r\n\r\n