Facturation électronique pour les entreprises du BTP
Anticipez la réforme de la facturation électronique en toute conformité avec ProGBat
La facturation électronique devient une obligation pour toutes les entreprises françaises.
Pour les entreprises du BTP, cette réforme implique de nouvelles règles, de nouveaux formats et des échanges encadrés avec l’administration fiscale.
ProGBat accompagne les TPE et PME du bâtiment dans cette transition en proposant une solution conforme, connectée et adaptée aux spécificités métier, tout en simplifiant la gestion quotidienne de vos factures.
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Un guide clair, pédagogique et illustré pour comprendre la réforme de la facturation électronique.
Retrouvez les notions clés (Factur-X, PA, e-invoicing, e-reporting), des schémas explicatifs, un glossaire et des réponses concrètes aux questions que se posent les entreprises du BTP.
Comprendre la facturation électronique
Une réforme obligatoire pour toutes les entreprises
La facturation électronique consiste à émettre, transmettre et recevoir des factures sous un format électronique structuré, conforme aux exigences de l’administration fiscale.
Cette réforme vise à sécuriser les échanges, lutter contre la fraude à la TVA et automatiser la transmission des données fiscales. Elle s’appliquera progressivement à toutes les entreprises, y compris celles du BTP.
Le format Factur-X expliqué simplement
Un format standard, lisible et structuré
Le format Factur-X est le format de référence pour la facturation électronique en France.
Il combine :
• un PDF lisible pour l’humain
• un fichier structuré (.XML) destiné aux systèmes informatiques
Grâce à ce format, les factures peuvent être comprises à la fois par vos clients, vos partenaires et l’administration fiscale, tout en limitant les erreurs et les ressaisies.
ProGBat en tant que Solution Compatible(SC)
ProGBat s’inscrit dans la réforme en tant que Solution Compatible (SC).
Concrètement, ProGBat permet de :
• créer des factures conformes aux exigences légales
• structurer les données de facturation
• se connecter à des Plateformes Agréées (PA) partenaires pour l’émission et la transmission des factures
Cette approche garantit conformité, souplesse et évolutivité, sans complexité pour l’utilisateur.
Connexion aux Plateformes Agréées (PA)
Une facturation électronique connectée, sans surcoût
ProGBat se connecte à différentes Plateformes Agréées (PA) partenaires afin d’assurer la transmission des factures électroniques dans le cadre réglementaire.
Parmi ces partenaires figurent notamment Pennylane et Qonto.
Ces connexions permettent une intégration fluide dans votre écosystème de gestion et facilitent la collaboration avec votre expert-comptable, sans surcoût pour l’utilisation de ProGBat.
Une solution conforme et sécurisée pour le BTP
Anticiper sans risque la facturation électronique
ProGBat est conçu pour respecter les obligations liées à la loi anti-fraude à la TVA, notamment en matière d’inaltérabilité, de sécurisation et d’archivage des données de facturation.
Le logiciel évolue en continu afin d’anticiper les exigences réglementaires à venir et de garantir une conformité durable pour les entreprises du bâtiment.
Être accompagné dans la transition vers la facturation électronique
Webinaires dédiés à la facturation électronique
La facturation électronique soulève de nombreuses questions pour les entreprises du BTP.
ProGBat organise régulièrement des webinaires dédiés à la facturation électronique, afin d’expliquer la réforme, les échéances et le fonctionnement concret des solutions mises en place.
Questions fréquentes sur la facturation électronique dans le bâtiment
PA, SC, Factur-X, e-invoicing, e-reporting, dates clés…
Voici l’essentiel à connaître pour aborder sereinement la réforme de la facturation électronique lorsque l’on est une entreprise du BTP.
Qu’est-ce que la facturation électronique (au sens de la réforme) ?
Un PDF envoyé par e-mail est-il une facture électronique ?
Non. Un PDF envoyé par e-mail (ou un document scanné) n’est pas une facture électronique conforme à la réforme.
Le format attendu est un format structuré, généralement Factur-X, qui combine un PDF lisible et des données exploitables automatiquement par les systèmes informatiques (PDF + XML).
Qu’est-ce que le format Factur-X ?
Factur-X est un format de facture hybride qui combine :
- un PDF lisible par un humain
- un fichier XML intégré dans le PDF, lisible par les systèmes informatiques
C’est ce format qui permet l’automatisation des traitements, la conformité réglementaire et la transmission des données à l’administration.
Quelles sont les dates clés à retenir pour la facturation électronique ?
- Septembre 2026 :
- toutes les entreprises doivent être capables de recevoir des factures électroniques par une PA
- les grandes entreprises (ETI) doivent émettre en facturation électronique vers une PA
- Septembre 2027 :
- les autoentrepreneurs, artisans, TPE et PME et donc toutes les entreprises devront également émettre leurs factures électroniquement
Qu’est-ce qu’une “Plateforme Agréée (PA)” ?
Une Plateforme Agréée (PA) est une plateforme privée agréée par l’État pour :
- émettre et/ou recevoir des factures électroniques
- transmettre certaines données à l’administration fiscale via le circuit officiel
Est-on limité à une seule PA ?
- une PA pour la réception
- une PA pour l’émission
Peut-on utiliser une seule PA pour l’émission et la réception ?
Oui. Une même PA peut gérer l’émission et la réceptiondes factures électroniques.
Il est également possible d’utiliser des PA différentes, selon les besoins et l’organisation de l’entreprise.
Peut-on changer de PA plus tard ?
Quelle est la différence entre e-invoicing et e-reporting ?
- e-invoicing : facturation électronique complète pour les transactions B2B (entre professionnels) et B2G (vers le secteur public)
- e-reporting : transmission d’informations à l’administration pour certains cas, notamment les factures B2C (vers des particuliers) ou des situations spécifiques
Si je facture un particulier, dois-je passer par une PA ?
Si je facture une entreprise, qu’est-ce qui change ?
Pour une facture B2B :
- la facture doit être émise dans un format conforme (ex. Factur-X)
- elle doit transiter par le circuit e-invoicing
- votre solution transmet la facture à votre PA, qui l’achemine vers la PA de votre client via l’annuaire national et vers l’administration fiscale.
Le SIRET est-il obligatoire pour facturer un professionnel ?
Comment la PA retrouve-t-elle la plateforme de mon client ?
Grâce à un annuaire national. Votre PA consulte cet annuaire pour identifier la PA déclarée par votre client, puis transmet la facture au bon interlocuteur.
La facturation électronique concerne-t-elle aussi les factures de situation (BTP) ?
Oui. La réforme concerne l’ensemble des factures, y compris les factures de situation, très courantes dans le BTP.
Attention toutefois : certaines PA généralistes ne gèrent pas toujours les spécificités du bâtiment (retenue de garantie, prorata, situations, etc.), d’où l’intérêt d’une solution métier compatible, connectée à une PA.
Faut-il choisir sa PA en fonction de sa banque ou de son expert-comptable ?
Pas obligatoirement. Le choix doit avant tout correspondre à vos process métier, vos volumes et vos besoins d’intégration.
Il est recommandé d’en discuter avec votre expert-comptable, mais l’objectif est de ne pas désorganiser votre fonctionnement quotidien.
Les relances clients passeront-elles par les PA ?
Pas nécessairement. La réforme impose surtout un cycle de vie des factures (statuts).
Les relances restent généralement gérées par vos outils internes, même si certaines PA pourront proposer des services complémentaires.
Quels sont les avantages attendus de la facturation électronique ?
Les bénéfices attendus sont notamment :
- gain de temps grâce à l’automatisation
- simplification administrative
- sécurisation des échanges
- meilleure traçabilité des factures
- à terme, une réduction des délais de paiement
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