Suivi des règlements clients BTP pour mieux piloter votre trésorerie
Visualisez les factures réglées, partiellement réglées ou en retard, relancez vos clients plus facilement et gardez une meilleure visibilité sur votre trésorerie.
Profitez de 30 jours d’essai gratuit de toutes les fonctionnalités de ProGBat.
Sans carte bancaire.
Bien suivre ses règlements clients est indispensable pour garder une trésorerie saine.
Dans le BTP, un chantier facturé n’est pas toujours un chantier encaissé. Entre les règlements partiels, les échéances oubliées et les retards de paiement, le suivi peut vite devenir flou si les informations sont dispersées.
ProGBat permet de centraliser le suivi des règlements clients, de visualiser les sommes déjà encaissées, le solde restant dû et les factures arrivant à échéance ou déjà en retard.
Vous gardez ainsi une lecture plus claire de votre poste client et pouvez agir plus rapidement quand une situation commence à se tendre.
Pourquoi utiliser ProGBat pour suivre vos règlements clients ?
Suivi clair des factures réglées, partiellement réglées ou impayées
Visualisation du total dû, des sommes déjà encaissées et du solde
Repérage immédiat des échéances en retard
Relances clients à 3 niveaux
Rapprochement bancaire pour pointer plus vite
Envoi en recouvrement si nécessaire
Un suivi pensé pour agir au factures bon moment bâtiment et pas après coup
Le vrai sujet n’est pas seulement de constater qu’une facture n’est pas payée, mais de le voir assez tôt pour relancer au bon moment et éviter que le retard ne s’installe.
Avec ProGBat, vous disposez d’un suivi qui aide à garder un œil sur les échéances clients, les règlements partiels et les soldes restants.
Vous pouvez ainsi prioriser les actions les plus urgentes, filtrer les factures en retard et mieux organiser vos relances.
Encaisser une facture client simplement
ProGBat permet d’enregistrer un règlement depuis la facture client, depuis la liste des factures ou directement depuis la liste des échéances.
Le formulaire de saisie permet notamment de choisir la date, le compte bancaire, le mode de paiement, un éventuel justificatif et le montant encaissé.
Les fonctionnalités clés de la gestion des règlements
Visualiser immédiatement le restant dû
La liste des échéances clients n’affiche que les factures pour lesquelles une somme reste à payer. Elle fait ressortir le total dû, les sommes déjà réglées et le solde à ce jour pour permettre une lecture immédiate de la situation.
C’est simple, mais c’est précisément ce qui évite le grand classique du “je croyais que c’était payé”.
Gérer les paiements partiels et les règlements multifactures
Un client n’a pas réglé la totalité de la facture ? Le montant perçu peut être saisi en partiel, et la facture passe alors en statut “Partiellement réglée”.
ProGBat permet aussi d’associer un seul règlement à plusieurs factures, ce qui est particulièrement utile quand un client règle un lot de factures en une seule fois.
Connecter votre banque et rapprocher vos règlements
ProGBat permet de connecter un compte bancaire pour effectuer le rapprochement à partir des mouvements bancaires. Lors de la saisie d’un règlement, il est possible de sélectionner un autre compte bancaire si plusieurs comptes ont été définis.
Repérer rapidement les factures en retard
La colonne Échéances permet de visualiser immédiatement les factures en retard, avec une date affichée en rouge.
Il est aussi possible de trier la liste pour remonter les factures les plus en retard ou les plus proches de leur échéance, ainsi que d’utiliser un filtre dédié “En retard”.
Des échéances clients plus lisibles pour une trésorerie mieux pilotée
Voir plus tôt, relancer plus vite, encaisser plus sereinement
Le suivi des échéances clients transforme une information dispersée en véritable outil de pilotage.
Au lieu de découvrir trop tard qu’un règlement manque à l’appel, vous visualisez plus clairement les montants dus, les règlements déjà saisis et les retards en cours. Et avec la connexion bancaire, vous pouvez rapprocher vos mouvements bancaires pour gagner encore en fiabilité et en confort de suivi.
Les fonctionnalités clés de la gestion des règlements
Encaisser une facture client simplement
ProGBat permet d’enregistrer un règlement depuis la facture client, depuis la liste des factures ou directement depuis la liste des échéances.
Le formulaire de saisie permet notamment de choisir la date, le compte bancaire, le mode de paiement, un éventuel justificatif et le montant encaissé.
Gérer les paiements partiels et les règlements multifactures
Un client n’a pas réglé la totalité de la facture ? Le montant perçu peut être saisi en partiel, et la facture passe alors en statut “Partiellement réglée”.
ProGBat permet aussi d’associer un seul règlement à plusieurs factures, ce qui est particulièrement utile quand un client règle un lot de factures en une seule fois.
Visualiser immédiatement le restant dû
La liste des échéances clients n’affiche que les factures pour lesquelles une somme reste à payer. Elle fait ressortir le total dû, les sommes déjà réglées et le solde à ce jour pour permettre une lecture immédiate de la situation.
C’est simple, mais c’est précisément ce qui évite le grand classique du “je croyais que c’était payé”.
Repérer rapidement les factures en retard
La colonne Échéances permet de visualiser immédiatement les factures en retard, avec une date affichée en rouge.
Il est aussi possible de trier la liste pour remonter les factures les plus en retard ou les plus proches de leur échéance, ainsi que d’utiliser un filtre dédié “En retard”.
Connecter votre banque et rapprocher vos règlements
ProGBat permet de connecter un compte bancaire pour effectuer le rapprochement à partir des mouvements bancaires. Lors de la saisie d’un règlement, il est possible de sélectionner un autre compte bancaire si plusieurs comptes ont été définis.
Des échéances clients plus lisibles pour une trésorerie mieux pilotée
Voir plus tôt, relancer plus vite, encaisser plus sereinement
Le suivi des échéances clients transforme une information dispersée en véritable outil de pilotage.
Au lieu de découvrir trop tard qu’un règlement manque à l’appel, vous visualisez plus clairement les montants dus, les règlements déjà saisis et les retards en cours. Et avec la connexion bancaire, vous pouvez rapprocher vos mouvements bancaires pour gagner encore en fiabilité et en confort de suivi.
Un relais utile quand les relances ne suffisent plus
Quand une facture reste impayée malgré les relances, ProGBat permet d’engager une mise en recouvrement via un service dédié.
Le service permet de déposer une facture impayée et de lancer une démarche de recouvrement amiable, puis, si nécessaire, judiciaire.
Un meilleur suivi client, sans tableurs ni angles morts
Avec un suivi clair des règlements et des échéances, vous pouvez :
- voir rapidement ce qui est encaissé ou non
- repérer les factures en retard
- rattacher un règlement à une ou plusieurs factures
- relancer plus tôt
- mieux anticiper votre trésorerie
- limiter les oublis qui coûtent cher
En pratique, cela veut dire moins d’incertitude, moins de retard subi et plus de maîtrise sur votre activité.
Ils font confiance à ProGBat pour mieux suivre leursrèglements clients...
Pourquoi pas vous ?
Gardez un œil sur vos règlements clients
Suivez vos encaissements, visualisez vos échéances, rapprochez vos mouvements bancaires et relancez plus facilement avec ProGBat.
Essai de 30 jours. Sans engagement.
Présentation de 30 minutes avec un expert ProGBat
Questions fréquentes sur le le suivi des règlements dans ProGBat
Comment suivre les règlements clients dans ProGBat ?
ProGBat permet de saisir les règlements, suivre les paiements partiels, visualiser les soldes restants et repérer rapidement les échéances en retard.
Peut-on voir les factures non réglées ou partiellement réglées ?
Oui. La liste des échéances clients affiche uniquement les factures pour lesquelles une somme reste à payer, avec le total dû, les montants déjà réglés et le solde à date.
ProGBat permet-il de relancer les clients en retard ?
Oui. ProGBat prévoit une gestion des relances clients en 3 niveaux, avec un modèle de courrier personnalisable.
Peut-on saisir un paiement partiel ?
Peut-on affecter un règlement à plusieurs factures ?
Oui. Un même règlement peut être associé à plusieurs factures, ce qui est utile quand un client effectue un paiement global.
Peut-on connecter son compte bancaire à ProGBat ?
Que faire si les relances ne suffisent plus ?
Nos autres fonctionnalités pensées pour les entreprises du bâtiment
Devis BTP
Créez des devis clairs, précis et conformes aux spécificités du BTP
ProGBat vous permet de réaliser des devis détaillés depuis votre PC, tablette ou mobile en un clic intégrant les particularités du bâtiment : ouvrages, bibliothèques de prix, TVA, mentions légales. Gagnez du temps tout en sécurisant vos propositions commerciales.
Facturation BTP
Facturez simplement, suivez vos règlements et restez conforme
Émettez vos factures en toute conformité avec la réglementation, suivez leur statut et facilitez le passage vers la facturation électronique. ProGBat sécurise vos données et simplifie votre gestion administrative.
Gestion de chantier et rentabilité
Centralisez le suivi de vos chantiers en temps réel
Suivez l’avancement de vos chantiers et de votre rentabilité, centralisez les informations clés. ProGBat vous offre une vision claire et structurée de chaque projet.
Planning de chantier
Facturez simplement, suivez vos règlements et restez conforme
Organisez les phases, affectez les ressources et visualisez votre planning de chantier en un coup d’œil. ProGBat vous aide à anticiper, coordonner et optimiser votre organisation.
Saisie des heures & accès compagnons
Collectez et gérez les heures terrain simplement et fiabilisez vos données
Les compagnons peuvent saisir leurs heures via un accès dédié, facilitant la remontée des informations depuis le terrain. Vous gagnez en fiabilité sur le suivi du temps et la gestion des coûts.
Gestion des interventions
Planifiez et suivez vos interventions sans perte d’information
ProGBat facilite la gestion des interventions ponctuelles ou récurrentes : planification, suivi et traçabilité. Idéal pour les entreprises du BTP réalisant des travaux de maintenance ou de dépannage.
Gestion des dépenses
Pilotez vos dépenses chantier de la commande à la facture d’achat
Centralisez vos achats fournisseurs, gérez vos dépenses chantier et comparez plus facilement le prévu au réel. Avec ProGBat, vous gardez le contrôle sur vos coûts dès le devis et jusqu’au règlement.
Pré-comptabilité
Préparez vos données pour une comptabilité plus fluide
Centralisez et structurez vos données de facturation afin de faciliter les échanges avec votre expert-comptable. ProGBat simplifie la pré-comptabilité et limite les ressaisies.
Une autre question ?
Notre équipe est là pour vous répondre et vous aider à découvrir ProGBat dans les meilleures conditions.
