Comptabilité BTP : exports comptables, TVA et accès expert-comptable

Comptabilité BTP : facilitez les échanges avec votre expert-comptable

Préparez une comptabilité plus propre, plus structurée et plus simple à transmettre à votre cabinet, tout en gardant une vraie lecture métier de votre activité BTP.

Profitez de 30 jours d’essai gratuit de toutes les fonctionnalités de ProGBat.
Sans carte bancaire.

Comptabilité BTP, cabinet et pilotage

Une comptabilité plus fluide pour le client comme pour le cabinet

Mieux transmettre sa comptabilité, ce n’est pas seulement exporter un fichier en fin de mois.

Dans une entreprise du bâtiment, il faut aussi prendre en considération les acomptes, les factures de situation, la TVA sur encaissement, les retenues de garantie, les ventilations par taux et parfois une lecture métier plus fine de l’activité.

ProGBat a été pensé dans cette logique : préparer des données comptables vraiment exploitables, avec une structure plus adaptée au BTP qu’un simple logiciel de devis-facturation doté d’un export basique.
Le cabinet récupère des informations plus propres, le client ressaisit moins, et chacun gagne du temps pour se concentrer sur l’essentiel : le suivi, le contrôle et l’accompagnement comptable.

Plus structurée, plus métier, plus utile

Pourquoi utiliser ProGBat pour gérer votre comptabilité BTP ?

Un vrai paramétrage comptable, pas juste un export

Un accès dédié pour votre expert-comptable

Des exports pensés pour être réellement exploités

Un tableau intégré pour la TVA sur encaissement

Une comptabilité plus cohérente avec les réalités du BTP

Des chiffres utiles pour transmettre… et piloter

Une comptabilité qui ne sert pas seulement à "envoyer les écritures"

Le véritable enjeu ne se limite pas à la production d’un journal des ventes ou des achats.

Il réside dans la mise en place d’une comptabilité mieux préparée, mieux ventilée et plus fidèle au fonctionnement réel de l’entreprise.

Avec ProGBat, la logique comptable commence dès le paramétrage : comptes de tiers, comptes financiers, comptes de TVA, comptes de charges et produits, ventilation par familles métier, comptes complémentaires…
Le tout avec une structure qui permet d’éviter une partie de la ressaisie côté cabinet et de sécuriser davantage la lecture comptable en fin de période.

Fonctionnalités gestion des achats BTP

Les fonctionnalités clés de la comptabilité dans ProGBat

Paramétrez un vrai plan comptable

ProGBat permet d’attribuer des comptes comptables selon les types d’opérations de vente ou d’achat, de ventiler les écritures par taux de TVA, de définir les comptes auxiliaires de tiers, et même d’organiser la comptabilité par famille métier, si besoin. Des comptes complémentaires sont aussi prévus pour des usages plus spécifiques au BTP.

Gérez une comptabilité plus adaptée au BTP

Acomptes, situations, retenues de garantie, TVA sur encaissement, comptes prorata, révision de prix… ProGBat permet d’aller vers une comptabilité plus proche des réalités terrain du bâtiment, avec un paramétrage qui dépasse largement le simple export standard.

Donnez un accès dédié à votre cabinet comptable

ProGBat permet de créer un accès dédié à l’expert-comptable. Celui-ci peut intervenir directement dans le logiciel pour réaliser le paramétrage initial, produire les exports mensuels, consulter les données utiles et récupérer les factures associées en toute autonomie.

Exportez vos journaux comptables plus simplement

ProGBat propose plusieurs façons d’intégrer vos factures d’achat : PDF, image, saisie manuelle, photo de ticket de caisse, ou facture électronique au format Factur-X. Les données peuvent être reconnues automatiquement grâce à l’océrisation, ce qui simplifie la saisie et l’archivage des achats.

Connectez ProGBat aux outils de production comptable du cabinet

Au-delà de l’export comptable classique, ProGBat peut aussi s’intégrer à certains outils de production comptable utilisés par les cabinets. Cela permet de transmettre les données plus directement, de limiter encore la ressaisie et de fluidifier les échanges entre l’entreprise et son expert-comptable. Cette logique de connexion vient compléter l’accès cabinet et les exports, pour une comptabilité encore plus simple à exploiter au quotidien.

Préparez votre TVA sur encaissement plus sereinement

ProGBat intègre un tableau de TVA sur encaissement qui affiche les factures ayant reçu des règlements sur la période sélectionnée et calcule la TVA encaissée à déclarer, ventilée par taux. C’est un vrai point d’appui pour contrôler les montants avant déclaration et éviter les erreurs de fin de période.

Cabinet comptable et transmission

Un accès cabinet pensé pour simplifier les échanges

Quand le cabinet peut intervenir directement dans l’outil, tout devient plus simple : moins d’allers-retours, moins de ressaisie, moins d’erreurs de dernière minute.

L’expert-comptable peut :

paramétrer le plan comptable
récupérer les pièces de vente et d’achat
générer les exports utiles ou connecter l’outil de production comptable du cabinet
contrôler les écritures avant intégration
exploiter plus facilement les données de TVA sur encaissement
accéder à des informations déjà structurées pour l’analyse comptable

Résultat : une communication plus fluide entre le client et son cabinet, et plus de temps pour un accompagnement à valeur ajoutée.

Une connexion possible avec les outils de production comptable

ProGBat ne s’arrête pas à la préparation des écritures et des pièces. Selon l’organisation du cabinet, il est aussi possible d’aller plus loin avec une connexion à certains outils de production comptable, afin de transmettre les données plus simplement et de réduire encore les manipulations manuelles.

C’est un vrai plus pour fluidifier la communication entre l’entreprise et son expert-comptable, tout en sécurisant la reprise des données.

Une comptabilité qui sert aussi au pilotage

Parce que la compta est indispensable, mais qu’elle ne doit pas seulement regarder dans le rétroviseur !

Avec ProGBat, les données comptables ne restent pas figées dans un simple export : elles s’intègrent à un outil global de gestion d’entreprise. Elles offrent une lecture plus concrète de l’activité, du suivi client, du suivi chantier et de la rentabilité au quotidien.

Associés à l’analyse comptable, les chiffres clés vous donnent une vision plus claire et plus réactive de votre entreprise, pour piloter en temps réel et prendre les bonnes décisions au bon moment.

Cabinet Comptable

Expert-comptable, vous cherchez une solution capable de simplifier la transmission comptable tout en restant adaptée aux spécificités du bâtiment ?

Avec ProGBat, vous gagnez en lisibilité, en confort de traitement et en qualité d’échange avec vos clients. Pour découvrir notre accompagnement dédié, nos possibilités de partenariat et les avantages pensés pour les cabinets, rendez-vous sur notre page Partenaires.

→ Accéder à la page dédiée aux experts-comptables et partenaires

Avis clients

Ils utilisent ProGBat pour simplifier leur comptabilité et mieux travailler avec leur cabinet…

Pourquoi pas vous ?

Corinne GIACOMETTI

La prise en main du logiciel est assez facile. Des mises à jour, permettent de faire évoluer le logiciel. Mais le point fort c’est l’assistance ! Réponse très rapide, étayée d’une vidéo pour faciliter la compréhension. On ne sent jamais perdue ! je recommande vivement

Paul-André OBERLÉ

PROGBAT est excellent ! Je l’utilise depuis plus de 2 ans maintenant, après avoir testé un paquet d’autre solutions. Simple mais très complet, il permet un niveau de détail, d’analyse et de synthèse qu’on ne retrouve pas ailleurs. Le support technique est très réactif et compétent.

Aurélie INGREMEAU

Je recommande ProGbat à 1 000 % tant pour sa facilité de prise en main que pour son équipe aussi humaine et sympathique que professionnelle ! J’utilise le logiciel depuis 2016 pour les entreprises du bâtiment mais également pour mes propres factures de prestations de services ! Le logiciel peut être adapté à tous les secteurs. Super top donc n’hésitez surtout pas !

La Fabrique du Lac

Stable complet et efficace. Cela nous permet de structurer notre gestion de TPE artisanale avec la rigueur des grandes entreprises dotées d’un ERP. Merci à l’équipe de faire régulièrement évoluer cette application à forte valeur ajoutée pour nous, petit atelier d’ébénisterie avec l’ambition et la même volonté de croissance pérenne des plus grands ateliers dans le secteur de la décoration et agencement intérieur en France. Nos savoirs faire associés permettent sincèrement de soutenir notre économie locale made in france. C’est strategique pour nous tous. Bravo et merci à l’équipe ProGBat.

Mélanie LEGRAND

Nous utilisons ProGbat pour notre entreprise depuis presque un an nous en sommes très satisfait ! Le support technique est très réactif et explique très bien la solution si problème il y’a. Je recommande sans hésiter !

LOGI-K

Très satisfaite de l’assistance technique ProGbat. L’équipe est réactive, et les réponses sont toujours claires et bien expliquées, que ce soit à l’oral ou en vidéo. Parfait !

Elodie SAUVIGNON

ProGBat est vraiment un très bon logiciel de gestion pour les métiers du bâtiment (ici, la peinture), sécurisé et qui est en constante évolution. Le service client est réactif et précis et nous aide toujours à trouver la meilleure solution (sans surcoût !!). Et quand ils n’ont pas la solution, ils prennent note pour d’éventuelles futures améliorations. C’est appréciable d’avoir un partenaire à l’écoute et avec des tarifs très corrects ! Merci ProGBat.

Et vous ?

Gagnez du temps sur votre comptabilité sans perdre la main sur votre activité

Paramétrez une comptabilité plus adaptée au BTP, facilitez les échanges avec votre cabinet et transmettez des données réellement exploitables avec ProGBat.

Essai de 30 jours. Sans engagement.

Présentation de 30 minutes avec un expert ProGBat

FAQ

Questions fréquentes sur la comptabilité dans ProGBat

À quoi sert le module comptabilité dans ProGBat ?

Il sert à préparer une comptabilité plus propre et plus exploitable, grâce au paramétrage comptable, aux exports des journaux, à la récupération des pièces associées et au suivi de la TVA sur encaissement.

Peut-on paramétrer un vrai plan comptable ?

Oui. ProGBat permet d’attribuer les comptes par type d’opération, de ventiler par taux de TVA, de définir les comptes auxiliaires de tiers, d’utiliser des familles métier et des comptes complémentaires.

L’expert-comptable peut-il accéder directement à l’outil ?

Oui. Il est possible de créer un accès dédié à l’expert-comptable pour qu’il paramètre le plan comptable, consulte les données et réalise lui-même les exports nécessaires.

Quels exports comptables sont disponibles ?

ProGBat permet d’exporter le journal des ventes, le journal des achats et le journal des règlements. Une prévisualisation est disponible avant export.

Peut-on exporter aussi les pièces comptables ?

Oui. Les écritures peuvent être exportées avec les factures associées, notamment au format Factur-X, pour simplifier leur intégration côté cabinet.

ProGBat gère-t-il la TVA sur encaissement ?

Oui. Un tableau intégré permet d’afficher les règlements de la période et de calculer la TVA encaissée à déclarer, ventilée par taux.

Peut-on adapter la comptabilité à des spécificités BTP ?

Oui, c’est justement l’un des points différenciants de ProGBat : acomptes, situations, retenues de garantie, ventilation métier, comptes complémentaires et logique plus adaptée au terrain du bâtiment.

Autres fonctionnalités ProGBat

Nos autres fonctionnalités pensées pour les entreprises du bâtiment

Devis BTP

Créez des devis clairs, précis et conformes aux spécificités du BTP

ProGBat vous permet de réaliser des devis détaillés depuis votre PC, tablette ou mobile en un clic intégrant les particularités du bâtiment : ouvrages, bibliothèques de prix, TVA, mentions légales. Gagnez du temps tout en sécurisant vos propositions commerciales.

Facturation BTP

Facturez simplement, suivez vos règlements et restez conforme

Émettez vos factures en toute conformité avec la réglementation, suivez leur statut et facilitez le passage vers la facturation électronique. ProGBat sécurise vos données et simplifie votre gestion administrative.

Planning de chantier

Facturez simplement, suivez vos règlements et restez conforme

Organisez les phases, affectez les ressources et visualisez votre planning de chantier en un coup d’œil. ProGBat vous aide à anticiper, coordonner et optimiser votre organisation.

Gestion de chantier et rentabilité

Centralisez le suivi de vos chantiers en temps réel

Suivez l’avancement de vos chantiers et de votre rentabilité, centralisez les informations clés. ProGBat vous offre une vision claire et structurée de chaque projet.

Saisie des heures & accès compagnons

Collectez et gérez les heures terrain simplement et fiabilisez vos données

Les compagnons peuvent saisir leurs heures via un accès dédié, facilitant la remontée des informations depuis le terrain. Vous gagnez en fiabilité sur le suivi du temps et la gestion des coûts.

Gestion des interventions

Planifiez et suivez vos interventions sans perte d’information

ProGBat facilite la gestion des interventions ponctuelles ou récurrentes : planification, suivi et traçabilité. Idéal pour les entreprises du BTP réalisant des travaux de maintenance ou de dépannage.

Contact

Une autre question ?

Notre équipe est là pour vous répondre et vous aider à découvrir ProGBat dans les meilleures conditions.