Achats, commandes, livraisons et factures fournisseurs

Gestion des achats BTP : suivez vos dépenses du devis à la facture d’achat

Planifiez vos chantiers, affectez votre personnel, visualisez votre charge de travail et ajustez votre organisation plus facilement, au bureau comme sur le terrain.

Profitez de 30 jours d’essai gratuit de toutes les fonctionnalités de ProGBat.
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Visuel, structuré et terrain

Bien gérer ses achats, ce n’est pas seulement comptabiliser ses dépenses.

Dans le BTP, une dépense mal suivie peut vite fragiliser la marge d’un chantier. Commande oubliée, livraison partielle, facture mal rattachée, prix fournisseur qui évolue, écart entre le prévu et le réel… c’est souvent là que la rentabilité se dégrade sans bruit.

ProGBat permet de suivre les dépenses chantier de bout en bout : commandes fournisseurs ou sous-traitants, livraisons de matériaux, factures d’achat, ventilation par chantier, suivi des règlements et impact direct sur l’analyse de chantier.

ProGBat pour vos dépenses chantier

Pourquoi utiliser ProGBat pour gérer vos achats et vos dépenses ?

Transformer le devis en commande rapidement

Demander un prix fournisseur ou commander directement

Suivre les livraisons et les reliquats

Saisir et ventiler les factures d’achat par chantier

Pointer les règlements fournisseurs

Comparer dépenses prévues et dépenses réelles

Depuis la synthèse du devis, passez de l’intention à l’achat réel

Dans ProGBat, la gestion des achats ne commence pas forcément avec une facture fournisseur. Elle peut démarrer dès le devis.

Depuis la synthèse du devis, qui recense les fournitures prévues dans vos ouvrages, vous pouvez lancer une demande de prix fournisseur ou créer directement une commande.

Vous évitez ainsi les commandes faites “de mémoire” et vous rapprochez enfin ce qui a été prévu au devis de ce qui est réellement acheté.

Fonctionnalités gestion des achats BTP

Les fonctionnalités clés de la gestion des achats

Créez vos commandes fournisseur simplement

Vous pouvez créer une commande fournisseur manuellement depuis la partie Dépenses, en choisissant votre fournisseur et le chantier concerné. Vous pouvez aussi générer la commande directement à partir de la synthèse du devis pour gagner du temps et mieux sécuriser vos achats.

Demandez un prix avant de commander

Vous n’avez pas encore le bon tarif fournisseur ? ProGBat vous permet aussi de passer par une demande de prix avant de transformer l’achat en commande. C’est particulièrement utile lorsque vous comparez plusieurs fournisseurs ou que vous travaillez sur des prix variables.

Suivez les livraisons et les reliquats

Une fois la commande envoyée, vous pouvez enregistrer la livraison, saisir le numéro du bon de livraison, indiquer les quantités réellement reçues et suivre les éventuels reliquats. Vous gardez ainsi une vision plus fiable de ce qui a réellement été livré sur le chantier.

Intégrez facilement vos factures d’achat

ProGBat propose plusieurs façons d’intégrer vos factures d’achat : PDF, image, saisie manuelle, photo de ticket de caisse, ou facture électronique au format Factur-X. Les données peuvent être reconnues automatiquement grâce à l’océrisation, ce qui simplifie la saisie et l’archivage des achats.

Ventilez vos dépenses sur un ou plusieurs chantiers

Une facture d’achat n’est pas forcément liée à un seul chantier. ProGBat permet de ventiler une facture sur un ou plusieurs chantiers pour suivre la rentabilité de façon plus juste. C’est là que la dépense devient réellement utile pour le pilotage chantier.

Suivez vos règlements fournisseurs

Une fois la facture d’achat validée, vous pouvez enregistrer le règlement, suivre les paiements partiels et visualiser ce qui reste à payer. L’objectif n’est pas seulement administratif : il s’agit aussi de mieux maîtriser votre trésorerie et vos encours fournisseurs.

De la commande au règlement : un seul fil de gestion pour vos dépenses

Avec ProGBat, la gestion des achats ne se limite pas à “j’ai reçu une facture, je la saisis”.

Le flux peut démarrer dès le devis, se poursuivre avec la commande, passer par la livraison, puis aboutir à la facture d’achat et à son règlement.

C’est précisément cette continuité qui permet de relier le prévisionnel au réel et d’éviter une gestion éclatée entre mails, papiers, tableurs et mémoire sélective.

Moins d’oublis, plus de maîtrise sur vos dépenses chantier

Avec une gestion des achats mieux structurée, vous pouvez :

partir du devis pour préparer les achats
centraliser les commandes et les livraisons
suivre les reliquats
rattacher les factures d’achat au bon chantier
pointer les règlements fournisseurs
analyser plus vite l’impact sur votre marge

En pratique, cela veut dire moins de pilotage “au ressenti” et plus de décisions prises avec les bons chiffres.

Avis clients

Ils utilisent ProGBat pour mieux suivre leurs dépenses...

Pourquoi pas vous ?

Corinne GIACOMETTI

La prise en main du logiciel est assez facile. Des mises à jour, permettent de faire évoluer le logiciel. Mais le point fort c’est l’assistance ! Réponse très rapide, étayée d’une vidéo pour faciliter la compréhension. On ne sent jamais perdue ! je recommande vivement

Paul-André OBERLÉ

PROGBAT est excellent ! Je l’utilise depuis plus de 2 ans maintenant, après avoir testé un paquet d’autre solutions. Simple mais très complet, il permet un niveau de détail, d’analyse et de synthèse qu’on ne retrouve pas ailleurs. Le support technique est très réactif et compétent.

Aurélie INGREMEAU

Je recommande ProGbat à 1 000 % tant pour sa facilité de prise en main que pour son équipe aussi humaine et sympathique que professionnelle ! J’utilise le logiciel depuis 2016 pour les entreprises du bâtiment mais également pour mes propres factures de prestations de services ! Le logiciel peut être adapté à tous les secteurs. Super top donc n’hésitez surtout pas !

La Fabrique du Lac

Stable complet et efficace. Cela nous permet de structurer notre gestion de TPE artisanale avec la rigueur des grandes entreprises dotées d’un ERP. Merci à l’équipe de faire régulièrement évoluer cette application à forte valeur ajoutée pour nous, petit atelier d’ébénisterie avec l’ambition et la même volonté de croissance pérenne des plus grands ateliers dans le secteur de la décoration et agencement intérieur en France. Nos savoirs faire associés permettent sincèrement de soutenir notre économie locale made in france. C’est strategique pour nous tous. Bravo et merci à l’équipe ProGBat.

Mélanie LEGRAND

Nous utilisons ProGbat pour notre entreprise depuis presque un an nous en sommes très satisfait ! Le support technique est très réactif et explique très bien la solution si problème il y’a. Je recommande sans hésiter !

LOGI-K

Très satisfaite de l’assistance technique ProGbat. L’équipe est réactive, et les réponses sont toujours claires et bien expliquées, que ce soit à l’oral ou en vidéo. Parfait !

Elodie SAUVIGNON

ProGBat est vraiment un très bon logiciel de gestion pour les métiers du bâtiment (ici, la peinture), sécurisé et qui est en constante évolution. Le service client est réactif et précis et nous aide toujours à trouver la meilleure solution (sans surcoût !!). Et quand ils n’ont pas la solution, ils prennent note pour d’éventuelles futures améliorations. C’est appréciable d’avoir un partenaire à l’écoute et avec des tarifs très corrects ! Merci ProGBat.

Et vous ?

Gardez le contrôle sur vos achats et vos dépenses chantier

Planifiez vos phases, affectez votre personnel, visualisez votre charge et partagez votre planning plus simplement avec ProGBat.

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FAQ

Questions fréquentes sur le suivi des achats avec ProGBat

Peut-on créer une commande fournisseur dans ProGBat ?

Oui. Une commande fournisseur peut être créée manuellement depuis la partie Dépenses, puis finalisée et envoyée au fournisseur.

Peut-on partir du devis pour gérer les achats ?

Oui. Depuis la synthèse du devis, qui recense les fournitures prévues, il est possible de lancer une demande de prix fournisseur ou une commande.

Peut-on suivre les livraisons ?

Oui. Vous pouvez enregistrer les livraisons, saisir le numéro du bon de livraison, préciser les quantités réellement reçues et gérer les reliquats.

Comment intégrer une facture d’achat dans ProGBat ?

Une facture d’achat peut être importée en PDF ou en image, saisie manuellement, photographiée depuis smartphone pour un ticket de caisse, ou reçue au format électronique Factur-X.

Peut-on ventiler une facture d’achat sur plusieurs chantiers ?

Oui. Une facture d’achat peut être affectée à un ou plusieurs chantiers pour suivre la rentabilité de manière plus précise.

Peut-on suivre les règlements fournisseurs ?

Oui. Les factures d’achat permettent aussi de pointer les règlements fournisseurs, de suivre les échéances et les encours.

Autres fonctionnalités ProGBat

Nos autres fonctionnalités pensées pour les entreprises du bâtiment

Devis BTP

Créez des devis clairs, précis et conformes aux spécificités du BTP

ProGBat vous permet de réaliser des devis détaillés depuis votre PC, tablette ou mobile en un clic intégrant les particularités du bâtiment : ouvrages, bibliothèques de prix, TVA, mentions légales. Gagnez du temps tout en sécurisant vos propositions commerciales.

Facturation BTP

Facturez simplement, suivez vos règlements et restez conforme

Émettez vos factures en toute conformité avec la réglementation, suivez leur statut et facilitez le passage vers la facturation électronique. ProGBat sécurise vos données et simplifie votre gestion administrative.

Planning de chantier

Facturez simplement, suivez vos règlements et restez conforme

Organisez les phases, affectez les ressources et visualisez votre planning de chantier en un coup d’œil. ProGBat vous aide à anticiper, coordonner et optimiser votre organisation.

Gestion de chantier et rentabilité

Centralisez le suivi de vos chantiers en temps réel

Suivez l’avancement de vos chantiers et de votre rentabilité, centralisez les informations clés. ProGBat vous offre une vision claire et structurée de chaque projet.

Saisie des heures & accès compagnons

Collectez et gérez les heures terrain simplement et fiabilisez vos données

Les compagnons peuvent saisir leurs heures via un accès dédié, facilitant la remontée des informations depuis le terrain. Vous gagnez en fiabilité sur le suivi du temps et la gestion des coûts.

Gestion des interventions

Planifiez et suivez vos interventions sans perte d’information

ProGBat facilite la gestion des interventions ponctuelles ou récurrentes : planification, suivi et traçabilité. Idéal pour les entreprises du BTP réalisant des travaux de maintenance ou de dépannage.

Contact

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Notre équipe est là pour vous répondre et vous aider à découvrir ProGBat dans les meilleures conditions.