Matériels installés, contrats de maintenance et interventions terrain

Maintenance et interventions BTP : suivez vos équipements, vos contrats et vos interventions dans un seul outil

Centralisez le suivi des matériels installés, créez vos contrats de maintenance, gérez vos bons d’intervention et faites signer vos clients depuis le terrain.

Profitez de 30 jours d’essai gratuit de toutes les fonctionnalités de ProGBat.
Sans carte bancaire.

Structuré, terrain et différenciant

Quand vous installez du matériel, le chantier n’est pas toujours la fin de l’histoire.

Pour de nombreuses entreprises du BTP, il faut aussi assurer le suivi des équipements posés, planifier l’entretien, répondre aux demandes d’intervention et garder une trace claire de ce qui a été fait chez le client.

L’option Maintenance et interventions de ProGBat a justement été conçue pour cela : suivre les matériels installés, éditer des contrats de maintenance et créer des bons d’intervention accessibles aussi sur smartphone, jusqu’à la signature du client en fin d’intervention.

ProGBat pour votre activité de maintenance

Pourquoi utiliser ProGBat pour gérer vos contrats et vos interventions ?

Historiser les matériels installés par chantier

Identifier précisément chaque équipement

Créer et reconduire des contrats de maintenance

Préparer des bons d’intervention plus rapidement

Donner accès aux intervenants sur mobile

Faire signer le client une fois l’intervention terminée

Un vrai suivi après l’installation, pas juste un document d’intervention isolé

La vraie force de l’option Maintenance et interventions c’est qu’elle ne se limite pas à la création d’un bon d’intervention.

ProGBat vous permet notamment de partir du chantier, d’y rattacher les matériels installés, puis d’utiliser ces informations pour créer un contrat de maintenance ou préparer un bon d’intervention cohérent avec l’historique du site et de l’équipement.

Vous ne repartez pas de zéro à chaque fois.
Vous construisez un suivi dans la durée, plus clair pour vous, plus pratique pour vos équipes et plus rassurant pour vos clients.

Fonctionnalités gestion des achats BTP

Les fonctionnalités clés du module SAV

Enregistrez les matériels installés sur chaque chantier

Dans ProGBat, une installation correspond à un matériel ou à un ensemble de matériels installés sur un site ou chez un client.
Chaque installation est rattachée à un chantier, ce qui permet de garder un suivi clair des équipements posés.

Identifiez précisément chaque équipement

Les matériels peuvent être suivis avec leurs caractéristiques, leur marque et surtout leur numéro de série, ce qui est particulièrement utile pour la traçabilité, la garantie et le suivi dans le temps. Lorsqu’un matériel a déjà servi dans un contrat ou un bon d’intervention, il n’est plus supprimable ; il peut simplement être passé en inactif avec une date de mise au rebut, tout en conservant son historique.

Préparez vos interventions grâce aux tâches liées au matériel

Pour chaque matériel installé, il est possible de définir les tâches habituelles de maintenance et d’entretien.
Ces tâches sont ensuite proposées automatiquement lors de la création d’un bon d’intervention, avec possibilité d’ajouter ou d’adapter les actions à réaliser.

Créez des contrats de maintenance à partir des matériels concernés

ProGBat permet de créer un contrat de maintenance en sélectionnant les matériels à couvrir. Les désignations des matériels et les tâches liées sont automatiquement reprises sous forme de commentaire dans le contrat, qui peut ensuite être chiffré comme un devis avec des lignes issues de la bibliothèque ou saisies manuellement.

Reconduisez vos contrats plus simplement

Le module maintenance et interventions gère aisément la tacite reconduction avec notification au bon moment, mais aussi la reconduction manuelle depuis le contrat existant.

Gérez vos bons d’intervention jusqu’à la signature du client

Les bons d’intervention peuvent être créés depuis un bouton dédié, depuis la fiche chantier, depuis un contrat de maintenance ou à partir d’un devis accepté. Les tâches prévues sont reprises, l’intervenant peut les consulter et les compléter depuis l’application mobile s’il dispose d’un accès adapté, puis le client peut signer l’intervention une fois celle-ci terminée.

Contrats, interventions et mobilité terrain dans un même flux

Avec ProGBat, la maintenance et les interventions s’intègrent dans une logique fluide et structurée.

Vous pouvez suivre les matériels installés sur chaque chantier, créer des contrats de maintenance à partir des équipements concernés, puis générer des bons d’intervention cohérents avec l’historique du site et du matériel.

Les équipes terrain disposent ensuite des bonnes informations au bon moment, directement sur mobile, pour consulter, compléter et faire signer l’intervention une fois la prestation terminée.
Résultat : un suivi plus clair, une meilleure continuité entre installation et maintenance, et une gestion des interventions beaucoup plus cadrée au quotidien.

Moins de dispersion, plus de suivi sur vos interventions

Avec l’option Maintenance et interventions, vous pouvez :

garder l’historique des matériels installés
retrouver rapidement les équipements d’un client ou d’un site
structurer vos contrats de maintenance
préparer vos bons d’intervention plus vite
transmettre les bonnes informations au terrain
faire signer le client en fin d’intervention
cadrer davantage votre activité de maintenance dans le temps

En pratique, cela veut dire moins de dispersion, moins d’oubli, et une organisation beaucoup plus solide pour les interventions et le suivi après installation.

Avis clients

Ils utilisent ProGBat pour gérer leurs interventions...

Pourquoi pas vous ?

Corinne GIACOMETTI

La prise en main du logiciel est assez facile. Des mises à jour, permettent de faire évoluer le logiciel. Mais le point fort c’est l’assistance ! Réponse très rapide, étayée d’une vidéo pour faciliter la compréhension. On ne sent jamais perdue ! je recommande vivement

Paul-André OBERLÉ

PROGBAT est excellent ! Je l’utilise depuis plus de 2 ans maintenant, après avoir testé un paquet d’autre solutions. Simple mais très complet, il permet un niveau de détail, d’analyse et de synthèse qu’on ne retrouve pas ailleurs. Le support technique est très réactif et compétent.

Aurélie INGREMEAU

Je recommande ProGbat à 1 000 % tant pour sa facilité de prise en main que pour son équipe aussi humaine et sympathique que professionnelle ! J’utilise le logiciel depuis 2016 pour les entreprises du bâtiment mais également pour mes propres factures de prestations de services ! Le logiciel peut être adapté à tous les secteurs. Super top donc n’hésitez surtout pas !

La Fabrique du Lac

Stable complet et efficace. Cela nous permet de structurer notre gestion de TPE artisanale avec la rigueur des grandes entreprises dotées d’un ERP. Merci à l’équipe de faire régulièrement évoluer cette application à forte valeur ajoutée pour nous, petit atelier d’ébénisterie avec l’ambition et la même volonté de croissance pérenne des plus grands ateliers dans le secteur de la décoration et agencement intérieur en France. Nos savoirs faire associés permettent sincèrement de soutenir notre économie locale made in france. C’est strategique pour nous tous. Bravo et merci à l’équipe ProGBat.

Mélanie LEGRAND

Nous utilisons ProGbat pour notre entreprise depuis presque un an nous en sommes très satisfait ! Le support technique est très réactif et explique très bien la solution si problème il y’a. Je recommande sans hésiter !

LOGI-K

Très satisfaite de l’assistance technique ProGbat. L’équipe est réactive, et les réponses sont toujours claires et bien expliquées, que ce soit à l’oral ou en vidéo. Parfait !

Elodie SAUVIGNON

ProGBat est vraiment un très bon logiciel de gestion pour les métiers du bâtiment (ici, la peinture), sécurisé et qui est en constante évolution. Le service client est réactif et précis et nous aide toujours à trouver la meilleure solution (sans surcoût !!). Et quand ils n’ont pas la solution, ils prennent note pour d’éventuelles futures améliorations. C’est appréciable d’avoir un partenaire à l’écoute et avec des tarifs très corrects ! Merci ProGBat.

Et vous ?

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Suivez vos équipements installés, gérez vos contrats et pilotez vos interventions jusqu’à la signature client avec une seule solution.

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FAQ

Questions fréquentes sur le l’option Maintenance et interventions dans ProGBat

À quoi sert l’option Maintenance et interventions dans ProGBat ?

Elle permet de suivre les matériels installés, créer des contrats de maintenance et gérer les bons d’intervention dans un seul environnement.

Peut-on suivre les équipements installés par chantier ?

Oui. Chaque installation peut être rattachée à un chantier pour garder un historique clair et structuré.

Peut-on identifier les matériels individuellement ?

Oui. Les équipements peuvent être suivis avec leurs caractéristiques, leur marque, leur numéro de série et d’autres informations utiles.

Peut-on créer un contrat de maintenance dans ProGBat ?

Oui. Les contrats peuvent être créés à partir des matériels concernés pour gagner du temps et garder plus de cohérence.

Peut-on reconduire un contrat de maintenance ?

Oui. Il est possible de gérer la reconduction des contrats pour mieux suivre votre activité récurrente.

Comment créer un bon d’intervention ?

Un bon d’intervention peut être créé depuis plusieurs points d’entrée selon votre organisation : chantier, contrat, devis accepté ou accès direct.

Les intervenants peuvent-ils utiliser leur smartphone ?

Oui. Avec l’accès adapté, ils peuvent consulter et compléter leurs bons d’intervention depuis le terrain.

Autres fonctionnalités ProGBat

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Devis BTP

Créez des devis clairs, précis et conformes aux spécificités du BTP

ProGBat vous permet de réaliser des devis détaillés depuis votre PC, tablette ou mobile en un clic intégrant les particularités du bâtiment : ouvrages, bibliothèques de prix, TVA, mentions légales. Gagnez du temps tout en sécurisant vos propositions commerciales.

Facturation BTP

Facturez simplement, suivez vos règlements et restez conforme

Émettez vos factures en toute conformité avec la réglementation, suivez leur statut et facilitez le passage vers la facturation électronique. ProGBat sécurise vos données et simplifie votre gestion administrative.

Planning de chantier

Facturez simplement, suivez vos règlements et restez conforme

Organisez les phases, affectez les ressources et visualisez votre planning de chantier en un coup d’œil. ProGBat vous aide à anticiper, coordonner et optimiser votre organisation.

Gestion de chantier et rentabilité

Centralisez le suivi de vos chantiers en temps réel

Suivez l’avancement de vos chantiers et de votre rentabilité, centralisez les informations clés. ProGBat vous offre une vision claire et structurée de chaque projet.

Saisie des heures & accès compagnons

Collectez et gérez les heures terrain simplement et fiabilisez vos données

Les compagnons peuvent saisir leurs heures via un accès dédié, facilitant la remontée des informations depuis le terrain. Vous gagnez en fiabilité sur le suivi du temps et la gestion des coûts.

Gestion des dépenses

Pilotez vos dépenses chantier de la commande à la facture d’achat

Centralisez vos achats fournisseurs, gérez vos dépenses chantier et comparez plus facilement le prévu au réel. Avec ProGBat, vous gardez le contrôle sur vos coûts dès le devis et jusqu’au règlement.

Contact

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Notre équipe est là pour vous répondre et vous aider à découvrir ProGBat dans les meilleures conditions.